Індивідуальні ІТ-команди
46 кваліфікованих спеціалістів
4 місяці на формування ядра команди
3 офіси надано
Zemingo – провідна світова компанія у сфері створення цифрових продуктів
Команда Zemingo – це вмотивовані та досвідчені експерти, які працюють над розробкою цифрових рішень різної складності для бізнесу. Зокрема, повноцінних програм, MVP та концепцій запуску. Компанія забезпечує комплексний підхід і надає підтримку на всіх стадіях – від експертизи ринку до створення продукту. Спеціалісти працюють з проектами в галузі здоров’я, фінансів та страхування, промисловості та техніки, транспорту та мобільних технологій.
Крім цього, команда Zemingo допомагає з запуском стартапів. До роботи залучаються найкращі експерти з цифрових продуктів, фахівці з проведення досліджень ринку, дизайнери та інженери. Особливістю Zemingo є стратегія, орієнтована в першу чергу на практичний дизайн продуктів, який зрозумілий для більшості користувачів. Крім цього, експерти працюють над тим, щоб створені програми були зручними, безпечними та масштабованими.
Потреба у створення команди «під ключ» та пошуку зручного місця її роботи у Польщі
Навесні цього року за посередництва Unitask Group до фахівців InfinIT та внутрішньої рекрутингової команди звернулася компанія Zemingo з двома запитами:
- Допомога з наймом працівників для нового підрозділу.
- Облаштування локації у Варшаві.
Замовник виставив конкретні вимоги щодо результату. Йому потрібні були експерти з певним досить специфічним набором hard та soft skills, яким близькі цінності та принципи компанії. Зокрема, розробники, тестувальники, дизайнери, керівники відділів та менеджери.
Щодо локації, то на початку важливою була саме швидкість пошуку. Клієнт хотів якнайшвидше відкрити підрозділ, вирішити всі нюанси та почати роботу в Польщі. Для реалізації цього задуму потрібно було виконати низку трудомістких дій. Це і пошук приміщення, забезпечення персоналу технікою, і укладення угод як з розробниками так і з постачальниками послуг, і ще багато інших важливих завдань.
Розуміючи, наскільки це відволікає від основної роботи, клієнт хотів знайти не просто компанію, а надійного партнера, який би забезпечив повний супровід та регулювання всіх деталей процесу.
Сформована команда висококваліфікованих співробітників, знайдений комфортний офіс та налаштовані всі робочі процеси
Співпраця почалася з надання послуги з пошуку в прискореному режимі кандидатів на встановлені клієнтом посади, укладання угод, верифікація та комплаєнс, пошук алгоритмів співпраці з кандидатами відповідно до запитів та сталих практик, що є популярними у Польщі. Враховувались всі побажання як замовника, так і кандидата та у кожному випадку було запропоновано максимально вигідні умови праці для всіх сторін.
Етап підбору офісного приміщення також був досить непростим, але продуктивним. InfinIT повністю взяла на себе процес перемовин з бізнес-центрами, з метою узгодження максимально вигідних умов співпраці, щоб команда могла комфортно працювати в гібридному режимі.
Разом з клієнтом узгодили приміщення, після чого обговорили всі деталі з його власником та заключили договір. Ми ретельно вичитували угоди, займалися оплатою та переміщенням.
В сфері рекрутингу була пророблена колосальна робота. Об’єднаною командою, разом із кваліфікованими фахівцями Unitask Group, ми змогли в рекордно короткий термін, який становив 4 місяці, найняти в команду 30 досвідчених співробітників. Співпраця з замовником почалася в першій декаді травня, а вже у серпні ядро команди працювало в офісі у Варшаві. Відбір кандидатів був надзвичайно масштабним. За період пошуку наша команда у тісній співпраці із рекрутерами нашого партнера провела співбесіди з понад 350 особами різних кваліфікацій.
Кожна із співбесід проходила у два етапи інтерв’ювання. Під час рекрутингу використали власний напрацьований за роки роботи підхід – «Clever Recruiting» та додали додатковий пункт за вимогою клієнта. Окрім загального інтерв’ю представники Zemingo попросили надати кандидатам тестове завдання та провести ще одну співбесіду за результатами виконання.
Проте, основою став саме наш Clever Recruiting. Суть підходу розкривається у двох аспектах. Перший полягає у використанні технології, що дозволяє за півгодини зрозуміти, які кандидати потрібні замовнику. Другий аспект – це повний супровід у всіх процесах рекрутингу. Фахівці шукають претендентів на посади, проводять інтерв’ю з визначенням soft та hard skills, розповідають про них замовнику і налагоджують процес оформлення працівників на роботу.
Обраний підхід має кілька переваг. Він настільки відточений і налагоджений, що може швидко адаптуватися під вимог кожного клієнта. Це дозволило знайти кандидатів та відібрати кращих з них в стислі терміни. Крім цього, прискорити процес відбору нам допоміг вже наявний пул рекрутерів, які одразу включилися в роботу. Додатково залучили до проекту 2-х фрілансерів.
Під час найму сore-team з 30 співробітників ми паралельно займалися питаннями її працевлаштування та онбордінгу. Клієнт тим часом займався налаштуванням всіх процесів в новому підрозділі. На поточний момент ми майже повністю завершили процес рекрутингу і онбордінгу, збільшивши польську команду до 46 осіб.
Відмінно впоралися зі складнощами, що стосувалися різних форм працевлаштування. Для цього розробили гнучку систему, в якій враховуються інтереси та потреби всіх сторін. З кожним співробітником уклали контракти з урахуванням норм польського законодавства та індивідуальних особливостей ситуації найнятого працівника.
Серед тих, кого взяли в команду, були студенти, люди, які мали пільги та особи, які не готові були працювати за системою В2В. Їхні побажання були враховані, і ми знайшли оптимальні рішення для кожного. Розроблялися договори підряду та договори-доручення. Щоб оптимізувати витрати клієнта, ми змогли оформити студентів, щоб не виникало додаткових податкових зобов’язань.
Враховуючи запит клієнта на необхідність сформувати команду саме у Варшаві та з кандидатів, які також мешкають у Польщі, ми займалися пошуком оптимального варіанту працевлаштування з урахуванням реєстрації та юрисдикції. Для інших працівників оформлювалися специфічні угоди згідно з польським податковим законодавством. Велика частина роботи була пророблена саме в сфері аналізу моделей працевлаштування, адже в команду були залучені люди з 6-7 різних країн Європи і не тільки, які є податковими резидентами як Польщі так і інших країн, і потрібно було знайти рішення, яке вигідне і для клієнта, і для співробітника.
Однією з наших переваг є гнучкість в підходах до роботи, саме тому в процесі замовнику був запропонований сервіс AOR (Agent of Records), який передбачає надання повного сервісу послуг, пов’язаних із укладанням угод, перенесення юридичної відповідальності за укладеними угодами на нашу компанію, щомісячні розрахунки виплат як гарантованих так і додаткових, підготовка всіх первинних документів та звітів ну, і власне функції payroll в оговорені із замовником строки та на максимально комфортних умовах.
Успішний вихід клієнта на ринок Польщі та закладення основи для розвитку його бізнесу
InfinIT стала надійним партнером клієнта на всіх етапах запуску нового підрозділу у Варшаві. У партнерстві з рекрутинговою командою Unitask Group ми сформували повноцінну і ефективно діючу команду із 46 висококваліфікованих спеціалістів на поточний момент.
Спочатку ми знайшли для команди невеликий однокімнатний офіс, проте згодом підібрали під зростаючі потреби компанії більш просторе 2-кімнатне просторе приміщення, а ще через 2 місяці переїхали у інший бізнес-центр, який зміг запропонувати кращу цінову пропозицію та гнучкіші умови співпраці.
Разом з цим забезпечили компанії Zemingo повну підтримку фінансового аспекту. Ми взяли на себе не тільки питання, пов’язані з розрахунками за офіс та придбанням офісної техніки, але й надали повний цикл послуг, пов’язаних із виплатами винагород співробітникам.
Готові побачити, що InfinIT може зробити для вас?
Замовте зустріч з нашими експертами
