Оренда та обладнання для команд

Функціональні та безпечні офіси на період ймовірних блекаутів

Комплексне рішення, яке дозволило забезпечити безперебійну роботу команди клієнта

3 офіси надано

Оптимальні локації враховуючі безпеку, комфорт та логістику

10 днів на вирішення

Швидко задовільніли потреби партнера

1 платіж щомісячно

Зрозуміла і прозора структура оплати послуг
Команда InfinIT допомогла нам швидко винайняти безпечні офіси у критично важливий момент. Вони взяли на себе вирішення практично усіх пов’язаних з орендою організаційних питань, суттєво заощадивши час і зусилля нашого керівництва. Це дозволило нам сфокусуватися на управлінні командою та запевнити наших закордонних клієнтів у тому, що всі їх проєкти будуть реалізовані своєчасно і у повному обсязі
Марина Путренок
HR-менеджер, Innova, Unitask Group
Про клієнта

Світовий лідер у консалтингу та розробці SAP

Innova є однією з компаній Unitask Group та світовим лідером з надання послуг у сфері консалтингу, розробки та впровадження SAP технологій преміум-класу для великого бізнесу.

Виклики

Ризики відключень електроенергії та повітряних атак

Під час пандемії COVID-19 більшість бізнесів переглянули свої політики щодо офісної роботи і створили більш безпечні умови роботи для своїх команд. Наш клієнт обрав гібридний формат, який поєднував можливості дистанційної роботи та, за потреби, відвідування офісу. В умовах дистанційної роботи команда повністю зберегла свою продуктивність і з часом більшість співробітників ефективно працювали з дому.

Восени 2022 року через масові пошкодження енергетичної інфраструктури країною-агресором виникла гостра проблема з постачанням електроенергії населенню. Почався складний період блекаутів. Ефективна безперебійна робота з дому для багатьох фахівців стала вкрай ускладненою, а інколи і взагалі неможливою упродовж не лише годин, але й діб. Перед нашим клієнтом постала задача пошуку кількох безпечних офісів у Києві, в яких його співробітники могли б працювати навіть під час відключення світла і які б були максимально зручні з точки зору логістики та безпеки в умовах постійних ризиків повітряних атак.

Рішення

Підібрані оптимальні офісні приміщення

Ми запропонували нашому клієнту вирішення цієї комплексної задачі «під ключ» – від пошуку оптимальних офісних приміщень і до управління регулярними платежами за оренду.

  • Ми детально проаналізували всі наявні пропозиції офісних приміщень, які мали вдалі рішення щодо врегулювання проблем з відключенням світла та пропонували безпечні умови роботи на правому та лівому берегах Києва.
  • Сформували для нашого клієнта шортліст найкращих локацій з оглядом їх переваг та можливих недоліків, і допомогли з вибором 3-х оптимальних офісних приміщень.
  • Запропонували варіанти локацій та винайму робочих місць для фахівців у інших містах країни.
  • Повністю взяли на себе ведення переговорів, оформлення документів, підписання договорів та здійснення регулярних платежів за оренду.
  • Наші спеціалісти регулярно проводили додаткові перемовини з власниками офісів щодо безпекових заходів, встановлення альтернативних систем живлення та додаткових ліній електропостачання.
  • Забезпечили офіси усім необхідним технічним обладнанням для ефективної роботи співробітників.
Результати

Праця без перерв у критичний час

Нам вдалося швидко та якісно забезпечити належні умови для безперебійної роботи команди клієнта у критичний момент. Ми взяли на себе вирішення всіх задач, пов’язаних з підбором оптимальних офісних приміщень з точки зору безпеки, комфорту і логістики – від переговорів про оренду до встановлення необхідного обладнання.

Працюючи над завданням, ми мінімально залучали менеджерів клієнта, щоб заощадити їх час та зусилля та дозволити зосередитися на пріоритетних задачах з управління бізнесом.

Готові побачити, що InfinIT може зробити для вас?​

Замовте зустріч з нашими експертами

Ми цінуємо вашу конфіденційність і надсилатимемо у відповідь лише актуальну інформацію. Ознайомтеся з нашою політикою конфіденційності.