Управління персоналом на контракті
25 країн світу
160+ В2B підрядників
1 платіж щомісячно
Unitask Group - лідер у сфері інтеграції даних
Unitask Group – ізраїльська група компаній, яка має непересічну експертизу у сфері інтеграції даних. Група також спеціалізується на постачанні рішень для хмарного середовища, інформаційних систем та інфраструктурних рішень центрів обробки даних. Компанії, які входять до складу Unitask Group, співпрацюють з провідними технологічними гравцями, такими як Amazon, SAP, Qlik, Microsoft та Salesforce Gold. Групу вважають світовим лідером у галузі бізнес-рішень Oracle.
В Україні Unitask Group розпочала свою роботу у січні 2016 року. Зараз офіс, заснований в Україні, управляє регіоном Europe, LatAm & India та здійснює повний супровід понад 160 членів її команди у питаннях HR&Operations у всіх країнах світу, де присутня група.
Необхідність операційної підтримки ключового персоналу за кордоном
У перші дні повномасштабного російського вторгнення в Україну, наш клієнт зіткнувся з гострою необхідністю у зменшенні ризиків та забезпеченні подальшого безперебійного функціонування свого бізнесу. Було вирішено евакуювати ключову команду розробників за межі України на 2-3 тижні, втім вже на другому місяці військових дій стало зрозуміло, що війна триватиме довше. Члени команди, які працювали за B2B контрактом, разом зі своїми родинами переїхали та оселилися майже по всьому світу, у країнах Європи, Північної та Південної Америки, Кавказу та Близького Сходу. Паралельно наш клієнт прийняв рішення рекрутувати нових людей за межами України. Розпочався винайм талановитих технічних спеціалістів у Індії, Польщі, Румунії, Болгарії, Латвії та інших країнах світу.
Для швидкого втілення цих критично важливих задач наш клієнт потребував унікальної експертизи та підтримки у виконанні цілого ряду кропітких й трудомістких адміністративних процесів. Зокрема, перемовин та укладання B2B контрактів з урахуванням особливостей трудового та податкового законодавства як для українців, так і для нерезидентів, яке суттєво відрізнялося від країни до країни, консультування щодо нюансів податкового регулювання за межами України, в тому числі щодо особливостей зміни податкового резиденства, бухгалтерського та юридичного супроводу українських ФОП-ів за кордоном, своєчасного та чіткого нарахування/виплат винагород у різних валютах та у різні країни тощо.
Клієнт звернувся до нашої компанії, як до надійного партнера, який може швидко та професійно зорієнтуватися в складних нюансах міжнародного комплаєнс-менеджменту та надання payroll-послуг, бухгалтерського супроводу, питань оподаткування та податкової звітності, а також рекрутингу талановитих технічних спеціалістів поза межами України.
Комплексний супровід з комплаєнсу, B2B-контрактингу та міжнародного рекрутингу
Ми запропонували нашому клієнту комплексну рayroll-підтримку, яка забезпечила його команду, розміщену у перші місці війни вже у понад 15 країнах світу, скрупульозним та вчасним нарахуванням/виплатами винагород із дотриманням міжнародних норм трудового законодавства.
- Ми побудували систему розрахунку компенсаційних виплат на основі інформації, отриманої із облікових реєстрів клієнта.
- Організували безперебійний процес виплат згідно з реєстром контрактників клієнта у USD, EUR та UAH та запропонували гнучкий вибір як способу виплати, так і вибору валюти.
- Забезпечили можливість здійснювати додаткові компенсаційні виплати, наприклад, виплати за дні хвороби або оплачуваного відпочинку, гарантовані умовами довгострокового договору, або відшкодування представницьких витрат тощо. Всі ці виплати здійснюються за заявками клієнта, а остаточні взаєморозрахунки здійснюються один раз на місяць.
- Взяли на себе всі задачі з оформлення медичного страхування для співробітників та членів їх сімей, включаючи вибір страхової компанії та підбір оптимальних страхових пакетів.
- Призначили співробітникам клієнта персональних менеджерів, котрі надають постійну інформаційну підтримку та консультації щодо заробітної плати та пільг, пов’язаних з працевлаштуванням.
- Надали та продовжуємо надавати повну бухгалтерську підтримку українським ФОП-ам з питань оподаткування та звітності за межами України, відкриття та закриття рахунків, прийняття оптимальних рішень щодо вибору податкових юрисдикцій тощо.
- Розуміючи всю складність міжнародного податкового законодавства, підтримуємо постійний зв’язок із контрактниками клієнта, пояснюємо нюанси податкового резидентства в тій чи іншій країні, допомагаємо «не загубитись» у такій складній темі, як КІК (контрольовані іноземні компанії), порядок реєстрації та звітування за правилами КІК тощо.
Паралельно була створена та запущена повноцінна система обліку та звітності, яка включила наступні експертні послуги:
- Облік цивільно-правових договорів (наприклад, договорів доручення, договорів про конкретну роботу, управлінських контрактів).
- Підготовка та роздача платіжних листків.
- Підготовка платіжних доручень для виплати заробітної плати та державних зборів.
- Надання звітності працівникам за внесками на соціальне та медичне страхування.
- Підготовка звітності для цілей бухгалтерського обліку та управління.
- Підготовка звітів для державних органів за виплатами працівникам.
- Взаємодія з аудиторами клієнта, а також з органами соціального страхування та податковими органами – у тому числі супровід під час податкових перевірок, перевірок соціального страхування та праці.
Також була сформована виділена команда сорсерів та рекрутерів, які змогли швидко підтримати зусилля внутрішньої рекрутингової команди клієнта у пошуку та винаймі технічних спеціалістів за кордоном. Вже впродовж першого року нашої співпраці географія походження та розміщення нових співробітників клієнта була розширена до 20+ країн. Нових людей у команду ми добирали з прицільним урахуванням усіх побажань клієнта щодо фахової експертизи та локального досвіду.
Підтримка команди у 25 країнах
Наша команда експертів виконала і продовжує успішно виконувати всі поставлені клієнтом задачі – від укладання B2В контрактів, розрахунку винагород, підготовки первинних документів (інвойсів та актів) і до подання податкової звітності для певної категорії контрактників в Україні.
Ключова команда та всі нові співробітники почуваються спокійно і впевнено щодо нарахування та виплат компенсацій, а бізнес клієнта отримав важливе підґрунтя для безперебійної роботи і можливість зосередитися на своєму розвитку.
Наразі ми забезпечуємо юридичний супровід та дотримання відповідності роботи контрактників місцевим законодавчим нормам у понад 25 країнах світу, надаємо консультаційні послуги з питань оподаткування в усіх країнах, де працює команда клієнта та допомагаємо в прийнятті рішень щодо вибору юрисдикцій, найбільш сприятливих з точки зору оподаткування та умов ведення бізнесу.
Також ми взяли на себе весь процес управління B2B договорами, від перемовин та їх укладання, до перегляду умов співпраці, оперативного внесення коригувань через необхідність, до прикладу, у оновленні банківських реквізитів чи уточненні специфічних умов місцевого законодавства.
Ми забезпечуємо своєчасні і точні розрахунки з усіма B2B контрактниками у понад 25 країнах світу та управляємо всією комунікацією з ними щодо будь-яких нюансів платіжного процесу. Навіть якщо контрактник помилився у банківських реквізитах, наші фахівці своєчасно можуть виявити неточність і зв’язатися з ним для її корегування. Всі виплати за договорами ми проводимо у чітко оговорені строки, або навіть і раніше.
Для кожного підрядника клієнта ми призначили персонального менеджера, який надає індивідуальну допомогу у вирішені будь-яких запитів: від внесення змін в умови контрактів, виставлення рахунків, проведення та підтвердження платежів і до підготовки банківських квитанцій та врегулювання ймовірних ситуацій із затримками через тонкощі роботи міжнародної банківської системи.
Наші технічні рекрутери в будь-який момент часу готові розширити можливості внутрішньої рекрутингової команди клієнта, надати швидку і кваліфіковану допомогу у підборі найкращих технічних фахівців по всьому світу.
Готові побачити, що InfinIT може зробити для вас?
Замовте зустріч з нашими експертами
