Фокусуйтеся на бізнесі
В епоху стрімких змін і жорсткої конкуренції ключем до успіху бізнесу є здатність швидко адаптуватися та зосереджуватися на стратегічних пріоритетах. Проте багато компаній досі витрачають занадто багато ресурсів для виконання низки операційних питань, відволікаючись від більш важливих завдань. До того ж глобальні кризи ставлять перед бізнесом інші виклики: брак часу, людських та фінансових ресурсів, складність стратегічного планування у нестабільному світі.
Спектр операційних процесів, що потребують регулярної уваги в будь-якому бізнесі, є дуже широким:
- Нарахування та виплата заробітної плати/винагород працівникам (payroll)
- Управління персоналом, облік робочого часу, лікарняних, відпусток
- Податкове планування та звітність
- Ведення бухгалтерського та управлінського обліку
- Юридичний супровід діяльності
При розширенні бізнесу виконання цих рутинних, але ресурсномістких завдань задач стає справжнім головним болем для керівників та потребує делегування. Які ж варіанти рішень проблеми можна розглядати?
Рішення 1
Розширення внутрішньої команди
Збільшення чисельності команди – найбільш традиційний варіант, який в першу чергу розглядається керівниками. Однак спроби вирішити усі проблеми через найм штатних фахівців призводять до значного зростання фонду оплати праці та податкового навантаження. За даними Glassdoor, середня зарплата бухгалтера в США становить $76 700 на рік. Утримувати в штаті HR-менеджерів та рекрутерів також затратно: дослідження People First Club показало, що річний медіанний дохід у цій сфері становить: у США – $42 600 , в Німеччині – $30 000, у Польщі – $25 200 на рік.
Універсальність також може бути проблемою для вузькопрофільних спеціалістів. Час від часу їм доводиться виконувати додаткові функції, для яких не вистачає знань та досвіду. У великих компаніях, окрім найму фахівців, доводиться створювати окремі підрозділи та управлінську вертикаль для керування відповідними департаментами.
Звісно, люди є люди – і завжди потрібно пам’ятати, що будь-який фахівець, незалежно від того, скільки ви інвестували в його розвиток, може звільнитися, і вам доведеться шукати достойну заміну.
Рішення 2
Декілька зовнішніх підрядників, кожен з яких вирішує окрему задачу
Стикнувшись із складнощами людського фактору та намагаючись оптимізувати витрати, керівники бізнесу зазвичай починають шукати зовнішніх контракторів. Але делегування окремих функцій на аутсорсинг різним підрядникам створює додатковий клопіт.
На практиці виконавці часто діють неузгоджено, що потребує постійного втручання для синхронізації їхньої роботи. Крім того, існує ризик розбіжностей в даних через «розрив» комунікацій – щоб уникнути помилок, замовнику доводиться додатково контролювати найбільш критичні процеси.
Альтернативою можуть здаватися платформні рішення для автоматизації операційних процесів, які дозволяють спростити процедури HR менеджменту чи виплат. Однак при цьому відповідальність за достовірність інформації та своєчасність підготовки первинних документів найчастіше переноситься на підрядника. У подальшому це може призводити до непередбачуваних збитків, в першу чергу пов’язаних із комплаєнс, маніпуляціями з даними чи неякісно опрацьованими умовами співпраці в договорах. Варто зазначити, що використання навіть декількох подібних платформ не лише потребує додаткових витрат на підписки, а й вимагає наявності внутрішніх фахівців для керування, контролю якості та інтеграції даних.
Рішення 3
InfinIT як єдиний зовнішній підрядник
Спробувавши різні варіанти подолання операційних викликів, представники бізнесу все частіше обирають одного партнера, який може забезпечити комплексне та якісне виконання усього спектру задач. Саме такою компанією є InfinIT.
Наші послуги мають відчутні переваги порівняно із двома попередніми підходами, і ось чому:
- Передача усіх рутинних процесів на аутсорсинг вивільнює робочий час керівників та команд, дозволяючи зосередитись на розвитку бізнесу.
- Економія коштів – залучивши єдиного зовнішнього підрядника замість найму, навчання та утримання співробітників, ви можете заощадити до 30%. До того ж усі ваші витрати прогнозовані та прозорі – ми за цим стежимо.
- Забезпечується комплексний підхід до операційної підтримки вашого бізнесу завдяки повному спектру послуг від однієї компанії-партнера.
- Для клієнтів завжди діє «єдине комунікаційне вікно» для оперативного вирішення будь-яких ситуацій та питань. Ми на зв‘язку навіть у вихідні та свята.
- InfinIT гарантує синхронізацію та ефективний контроль виконання усіх задач зі свого боку, зокрема несе фінансову та юридичну відповідальність за їхню якість.
За даними дослідження Deloitte, у якому взяли участь понад 500 провідних компаній у сфері бізнесу та технологій, 61% з них вже використовують аутсорсинг для податкового супроводу, а 57% – у сфері управління персоналом. І чим ширший комплекс послуг є можливість делегувати, тим більше ресурсів вивільняється для розвитку основного бізнесу.
Залишається лише обрати оптимальне рішення – це єдиний зовнішній контрактор, що поєднує під одним дахом експертність команди та використання автоматизованих рішень. Завдяки роботі з InfinIT ви нарешті зможете не лише економити час та ресурси, а й зосередитися на головному – розвитку вашої справи.
Фокусуйтеся на бізнесі, про решту подбаємо ми.
