Конкуренція на високотехнологічних ринках вимагає від компаній шукати оптимальні способи управління витратами та підвищення ефективності. Все частіше для кращого виконання операційних задач, таких як рекрутинг, бізнес залучає зовнішніх партнерів. Втім аутсорсинг IT-спеціалістів – не лише довгостроковий тренд, а й серйозний виклик. Ринок ІТ-галузі стрімко зростає, тож конкуренція за таланти загострюється. Тому все частіше компаніям потрібна ефективна стратегія аутстафінгу, яку можна побудувати за допомогою зовнішнього провайдера.
Коли потрібен кадровий аутсорсинг?
При правильному підході рекрутинг за допомогою зовнішнього партнера дозволяє забезпечити потрібний рівень експертизи, чітке та вчасне виконання термінів реалізації окремих етапів та усього проєкту. Водночас ви заощаджуєте час на пошук потрібних спеціалістів та уникаєте зайвих витрат, пов’язаних з наймом штатних працівників (фіксована заробітна плата, пільги, оплата оренди робочих місць тощо).
Існує декілька основних варіантів аутсорсингу кадрів:
- розширення власної команди,
- виділені команди ІТ-спеціалістів,
- або індивідуально підібрані команди ІТ-спеціалістів.
Дуже важливо визначитися, який варіант аутсорсингу (або вдале поєднання різних моделей) потрібен саме вам для успіху проєкту
Модель 1
Розширення власної команди (Outstaffing)
У моделі розширення штату ви, по суті, «орендуєте» кваліфікованих фахівців у аутсорсингового партнера, щоб доповнити вашу власну команду. Це часто пов’язано із необхідністю отримати послуги декількох спеціалістів із специфічним досвідом, яких ви не маєте в компанії.
Також потреба у розширенні може виникати при масштабуванні проєктів – коли існуючі штатні фахівці вже не справляються із збільшеним потоком задач. Приміром, замість двох розробників вам потрібно четверо, і ваш партнер з аутсорсингу швидко вирішує проблему. Він забезпечує пошук потрібних фахівців «під ключ» згідно із вашими вимогами, вирішуючи усі питання щодо оформлення контрактів та процесу виплат.
В результаті ви отримуєте швидкий доступ до спеціалістів із потрібним профілем та досвідом, що дозволяє закрити як короткострокові, так і довгострокові кадрові потреби.
Цей варіант рекрутингу підходить, якщо у вас вже є власна команда розробників, якою керує технічний директор, та ви хочете зберегти повний контроль над усіма процесами. Також розширення команди дає високу гнучкість, коли ви можете залучати фахівців на окремі проєкти, різні строки контрактів, або змінювати склад команди залежно від виникаючих потреб.
Водночас модель розширення штату не підійде, якщо ваша компанія не має IT-фахівців рівня Senior, які можуть забезпечити керування великими командами та контроль виконання складних проєктів. Ба більше, при такому підході вам доведеться розширювати і операційний підрозділ для обслуговування команди айтівців.
Модель 2
Виокремлені IT-команди спеціалістів (Dedicated IT Teams)
Іноді ваш проєкт вимагає технічної експертизи в нішевій області, водночас «на борту» є фахова команда, яка може ефективно керувати процесами розробки та брати участь у прийнятті важливих рішень. Тоді більш доцільно залучати не окремих фахівців, а одразу цілу зовнішню команду, яка працюватиме лише над вашими задачами. Ця модель ідеально підходить для тривалих або складних проєктів, коли ви маєте досвідченого тім-ліда або технічного директора, але прагнете передати на аутсорсинг якийсь блок робіт, що допоможе прискорити певні етапи проєкту.
Наприклад, медичний стартап працює над розробкою складної телемедичної платформи. Це довгостроковий проєкт, для якого потрібна вузькоспеціалізована команда розробників, дизайнерів та QA-експертів, які працюватимуть виключно над задачами клієнта.
Зі свого боку зовнішній партнер-підрядник забезпечує керівництво виокремленою командою, стежачи за її внутрішніми робочими процесами. Але замовник, як правило, залишає за собою високий рівень контролю над проєктом. Внутрішня та зовнішня команди постійно комунікують та взаємодіють між собою, використовуючи agile-підходи – це дає можливість гнучко корегувати хід виконання проєкту.
Модель 3
Індивідуальні IT-команди фахівців (Tailor-Made IT Teams)
Іноді вам потрібна постійно діюча та велика зовнішня команда, яку у майбутньому ви плануєте перевести під повне власне управління, але поки що ваш бізнес ще не настільки масштабний, або проєкт, над яким ви працюєте, має чітко окреслені часові та фінансові межі. Тоді оптимальним рішенням буде створення індивідуальної команди IT-фахівців за допомогою аутсорсинг-партнера. Така послуга передбачає побудову спеціалізованої команди, де кожен учасник має саме ті кваліфікацію та досвід, які відповідають унікальним потребам вашого бізнесу.
Індивідуально спроєктована команда може складатися із розробників, тестувальників, аналітиків, менеджерів тощо – це дозволить ефективно реалізувати поставлені цілі без необхідності залучення штатних працівників. При цьому такий пул талановитих експертів максимально швидко занурюється у внутрішні бізнес-процеси клієнта та фактично працює на його боці.
Тож, якщо ви керуєте стартапом чи малим бізнесом, у вас є чітко визначені вимоги та терміни виконання проєкту, або ж ви поступово нарощуєте свої потужності, обирайте партнера, який допоможе створити саме для вас індивідуальну IT-команду фахівців. При цьому вона буде працювати під вашим контролем, але знаходитись «на борту» у вашого партнера.
Крім бездоганного виконання задач така модель дасть значну економію ресурсів та бюджету. Накладні витрати на управління та утримання персоналу мінімізуються, а ваші штатні фахівці зможуть зосередитися на інших, можливо більш пріоритетних, завданнях.
Будуйте команду мрії для вашого бізнесу разом із нами!
Обрання правильної стратегії залучення фахівців завжди залежить від унікальних обставин і цілей вашої компанії. У будь-якому разі першим кроком для визначення оптимальної моделі рекрутингу є консультація із досвідченим аутсорсинг-партнером.
Команда InfinIT має семирічний досвід глобального управління талантами на ІТ-ринках країн Центральної та Східної Європи. Наші експерти проведуть аудит вашого проєкту, запропонують варіанти залучення фахівців та створення спеціалізованих професійних команд.
