InfinIT допомагає у супроводі операційних процесів
Стрімкий розвиток цифрових технологій виводить на ринок все більше платформних рішень для автоматизації бізнес-процесів. Однак, коли йдеться про такі чутливі сфери, як управління персоналом, рекрутинг чи фінансові операції, стандартизовані платформи часто не можуть повністю задовольнити потреби компаній. Саме тут індивідуальний підхід, забезпечений досвідченою зовнішньою командою професіоналів, демонструє свої беззаперечні переваги. Розглянемо їх детальніше.
Усі питання вирішує один партнер
Комплекс задач, які потрібно вирішувати бізнесу у сфері операційного супроводу, може бути доволі великим. Зокрема це:
- нарахування та виплати винагород/заробітної плати працівникам (payroll or B2B contracting)
- управління персоналом на контракті
- податкове консультування
- бухгалтерський облік
Для якісного виконання усіх цих робіт потрібно або наймати штат кваліфікованих співробітників, або шукати рішення на аутсорсингу. Більшість платформних рішень спеціалізуються на вирішенні якоїсь однієї або максимум 2-3 типів задач. І щоб закрити весь спектр потреб, доводиться не лише купувати передплату одразу на декілька платформ, а й дбати про їхню інтеграцію між собою та зі свого боку забезпечити наявність додаткового кваліфікованого персоналу
Натомість InfinIT може забезпечити якісне виконання дуже широкого спектру задач. Найбільш затребувані з них – облік робочого часу, відпусток та вихідних, нарахування та виплату винагород, сплату податків, бухгалтерія ФОПів, утримання команди тощо. Переклавши весь комплекс робіт на наші плечі, власник бізнесу може не відволікатися на поточні дрібниці та рутину, а зосередитися на стратегічному розвитку бізнесу.
Індивідуальне налаштування під потреби
Окремі платформні рішення зазвичай пропонують набір стандартних функцій та можливостей. Залежно від обраного варіанту передплати вони можуть виконувати доволі широкий спектр уніфікованих задач, але часто компанії потрібно віддати на аутсорсинг лише деякі з них. То навіщо переплачувати за решту, які ви не будете використовувати?
В такому разі краще обрати партнера, який досконало знає специфіку бізнесу замовника та може ефективніше вирішувати його задачі, ніж платформне рішення. Команда InfinIT має глибокі експертні знання і багаторічний досвід у сферах рекрутингу, управління персоналом, бухгалтерського обліку та оподаткування. В нас налагоджені усі процеси супроводження клієнтів – і що важливо, забезпечується індивідуальний підхід до кожного з них.
Це дозволяє враховувати унікальні потреби кожного клієнта, які можуть значно відрізнятися залежно від географічного розташування, розміру бізнесу та його специфіки. Наприклад, при здійсненні виплат заробітної плати для міжнародних команд фахівців, необхідно враховувати податкові законодавства різних країн, валютні ризики, різні системи соціального забезпечення тощо. Платформа запропонує стандартний підхід з максимальною ставкою податкового навантаження, тоді як команда наших фахівців забезпечить детальний аналіз, індивідуальний підхід та адаптацію процесів супроводу під конкретні вимоги. До того ж ми надаємо клієнтові рекомендації, як краще організувати його процеси з максимальною вигодою.
Прозорість роботи
Працюючи із зовнішньою командою професіоналів, на відміну від використання платформ, ви зможете забезпечити необхідну прозорість, яка особливо цінується у сферах управління персоналом та фінансових операцій.
Наприклад, при управлінні персоналом на контрактах для виокремлених ІТ-команд, виникають численні питання щодо термінів контрактів, обсягів робіт, KPI тощо. Зовнішні менеджери зможуть вивчити всі деталі проєкту та запропонувати прозору й оптимальну модель управління, чого не зробить жодна платформа.
Так само команда InfinIT забезпечить прозорість payroll-послуг. Адже фахівці-контрактники отримуватимуть оплати саме від вашої компанії, з якою вони уклали договір, а не від третьої сторони (платформи або платіжної системи). Це мінімізує адміністративне навантаження та дозволить уникнути подання додаткових підтверджуючих документів для банківських установ або податкових органів.
Безперервна підтримка та допомога
Ще однією вагомою перевагою індивідуального підходу є людський фактор, що означає безперервну підтримку та нагляд з боку партнера. На відміну від платформних рішень, де користувачі часто залишаються наодинці зі своїми проблемами, зовнішня команда повсякчас відслідковує процеси та оперативно реагує на будь-які зміни чи виклики.
Скажімо, при наданні послуг податкового консультування та бухгалтерського обліку, зміни в законодавстві чи нові регуляторні вимоги потребують швидкої адаптації облікових процедур та звітності. Наші відповідальні менеджери вчасно відстежать зміни, швидко внесуть корективи в формули обчислень, які використовуються для конкретного клієнта, проведуть відповідну роз’яснювальну роботу.
Сподіваємось, ці аргументи допоможуть вам визначитись із вибором найкращого рішення. Наші фахівці завжди готові більш детально розповісти про те, як InfinIT допомагає у супроводі операційних процесів компанії.
